瀏覽本場館介紹，選定欲租借的時間，並確認該場館的功能、席次與地點。

點選「檔期查詢」功能，查看預定日期與時間，確認該時段是否尚可使用。
場地一律採「先申請完成者優先」原則，若該時段已排定，請另行選擇其他可用時間。

※ 申請須於使用日期前「一個月以上」提出，恕不受理臨時申請。
下載並填寫場館租用申請表，所有必要欄位填寫完整，申請人（或團體負責人）親筆簽名。

將填寫完成的申請表，連同附件（如企劃書、帳戶資料及附存摺封面等）提交給藝文中心，送件方式如下：

1.親送（建議來電事先聯繫）：
國立臺灣戲曲學院 內湖校區 
11464 台北市內湖路二段177號（百戲樓2樓 藝文中心）
TEL：(02) 2796-2666 分機 1636 徐小姐

2.郵寄（掛號寄送為佳）：
11464 台北市內湖路二段177號（國立臺灣戲曲學院 藝文中心徐小姐 收）
TEL：(02) 2796-2666 分機 1636

3.電子郵件寄送（掃描檔）：
chuan013@gm.tcpa.edu.tw

※ 請確認所有資料填寫完整並簽名。電子掃描檔需清晰可辨認，避免因資料不全而影響審核時程。

館方在收到資料後進行審核，通常會在 3～5 個工作天內以 Email 或電話通知審核結果與後續說明。

審核通過後，確認設備需求，並依規定繳交場地使用費與保證金及其他費用。

確認進場時間、場地配置、設備調度與聯絡人資訊。
如有技術需求（燈光、音響、布幕等），須由申請單位安排具備專業能力之技術人員操作。
本中心將視技術需求於活動前召開技術協調會議。
若無法於期限內完成協調，可能影響設備支援。

依約使用場地，活動結束後依規定整理場地，等待場地檢查。

場地使用完畢後，若經檢查場地無損、清理符合規範，保證金將依程序辦理退還。
如有損壞或未依規定清理，將自保證金中扣除相關費用；如保證金不足，申請單位仍應補足差額。